GDPR policy

Halmstad Karate klubb värnar om din personliga integritet. Denna policy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar dina personuppgifter enligt EU:s dataskyddsförordning (GDPR).

 

1. Ansvarig för personuppgifter

Föreningen Halmstad Karate klubb är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina uppgifter.
E-post: halmstadkarateklubb@gmail.com
 

2. Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vi behandlar följande uppgifter om våra medlemmar:

• Namn

• Personnummer

• Kontaktuppgifter (adress, telefonnummer, e-post)

• Vårdnadshavares uppgifter (för minderåriga)

• Betalningsinformation

• Tränings- och tävlingsdeltagande

• Fotografi/film i samband med träning eller evenemang 

 

3. Varför behandlar vi dina personuppgifter?

Vi behandlar personuppgifter för att:

• Administrera medlemskap och träningsverksamhet

• Hantera anmälningar till träning, tävlingar och läger

• Skicka ut information om verksamheten

• Uppfylla våra skyldigheter gentemot myndigheter (t.ex. Riksidrottsförbundet, Skatteverket)

• Dokumentera klubbens aktiviteter 

 

4. Rättslig grund

Vi behandlar dina uppgifter med stöd av:

• Avtal – för att uppfylla medlemsavtalet

• Rättslig förpliktelse – för att uppfylla lagkrav

• Samtycke – t.ex. vid publicering av bilder och namn

• Berättigat intresse – för att bedriva och utveckla vår föreningsverksamhet

 

5. Hur länge sparar vi dina uppgifter?

Vi sparar dina uppgifter så länge du är medlem och därefter i maximalt 2 år för administrativa ändamål. Vissa uppgifter kan sparas längre om det krävs enligt lag (t.ex. bokföringslagen).

 

6. Delning av uppgifter

Vi kan dela uppgifter med:

• Svenska Karateförbundet

• JKA Sweden / JKA WF

• Riksidrottsförbundet

• Tävlingsarrangörer

• Myndigheter (vid lagkrav)

• IT-tjänsteleverantörer (t.ex. medlemsregistersystem)

 

Vi lämnar aldrig ut dina personuppgifter till tredje part.

 

7. Dina rättigheter

Du har rätt att:

• Få information om vilka uppgifter vi behandlar

• Begära rättelse eller radering av uppgifter

• Begränsa behandlingen eller invända mot viss behandling

• Ta tillbaka ditt samtycke (t.ex. vid bildpublicering)

• Lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

 

8. Kontakt

Om du har frågor om hur vi hanterar dina personuppgifter, kontakta oss via: halmstadkarateklubb@gmail.com